Payroll Team Lead

Lokation: Vallensbæk - Søndersø eller Kolding

Er du optaget af procesudvikling og har du samtidig en stor interesse for compensation, benefit, overenskomster og de relaterede persoanleadministrative og juridiske områder, så har vi her en interessant stilling, hvor du kan opnå stor indflydelse. Der er tale om en enestående mulighed, hvor du i tæt samarbejde med tre payroll-specialister, skal udvikle og harmonisere såvel systemlandskab som ways of working (wow). Det skal bidrage til at  skabe skalafordele og højere grad af automatisering og forenkling proceser for det samlede Payroll og HR-team.

Orkla – A home to grow

Orkla Danmark står i dag på et solidt systemmæssigt fundament, men vi ser et endnu større potentiale i at få skabt et stærkere fokus på udvikling af såvel processer som systemlandskab i kombination med de øgede krav, der stilles til os både fra myndighedernes side og fra egen side.

På det lønadministrative område vil du være et tæt samarbejde om udviklingsopgaven med vores tre payroll-specialister, der varetager den daglige drift. Dine primære opgaver bliver dels udvikling af vores administrative processer i tæt samarbejde med kollegerne i det samlede HR-team og dels et harmoniseret systemlandskab, der reducerer sårbarhed og øger mulighed for faglig sparring. Succes i jobbet opnås når der er konkrete leverancer på disse områder.  

En nyoprettet stilling med stor frihed

Du tilbydes en spændende stilling, hvor dine kompetencer vil blive udfordret og udviklet. Din dagligdag vil være varieret med både ansvar for og frihed til selv at tilrettelægge din arbejdsdag. Orkla Danmark er en multilokations-virksomhed, hvorfor dit udgangspunkt vil være en af følgende lokationer: Vallensbæk, Søndersø eller Kolding. Der må påregnes rejseaktivitet mellem disse lokationer. Herudover forventes deltagelse i relevante projekter igangsat fra koncernens side. Stillingen har reference til virksomhedens HR Direktør.

Opgaverne i stillingen omfatter blandt andet:

• Implementering af nyt lønsystem samt bidrage til videreudvikling af eksisterende løsninger og processer.
• Udvikle vores administrative processer, der skal understøtte såvel lønadministrationen som afledte HR-processer; herunder vurdere HR-system-support
• Sparringspartner for og udvikling af vore payroll-specialister; herunder udvikle funktionen og samarbejdet i payroll-teamet
• Være ansvarlig for grænseflader med Comp- & Ben-processerne; herunder forberede organisationen til at understøtte ny lov om lønåbenhed
• Udvikle og modernisere vores rapporteringsløsninger indenfor HR og payroll på tværs af organisationen
• Indtage rollen som GDPR-koordinator
• Sparringspartner til payroll på relevant lovgivning, overenskomster mv.
• Understøtte diverse projekter

Den rette kandidat vil kunne beskrives med følgende:

• Du har en lang videregående uddannelse, f.eks. Canc. merc eller Cand. oecon
• Du har minimum 5 års relevant erhvervserfaring fra en større virksomhed indenfor payroll- og det personaleadministrative område, hvor du kan dokumentere gode resultater indenfor procesoptimering og projektledelse
• Du har gode leder- og kommunikationsevner
• Du arbejder struktureret med en høj kvalitet, har sans for detaljer og er stærk analytisk
• Du har erfaring med et eller flere payroll- og tidsregistreringssystemer (vi gør i dag brug af LessorLøn, Epos, ProMark, Emply og SAP Successfactors)

Du er stærk på dansk og engelsk, og kan forstå og begå dig på ’skandinavisk’.

Lyder det som noget for dig?

Kortfattet og motiveret ansøgning sendes via linket senest den 31. oktober 2024, hvorefter samtale-forløbet igangsættes. Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at skrive til HR Direktør Jan Jensen på mail: jan.jensen@orkla.dk.

Vi ser frem til at høre fra dig. 

Om Orkla Danmark

I Orkla Danmark producerer og markedsfører vi nogle af Danmarks mest kendte fødevarer og snacking-brands, og vi fremstiller innovativt kvalitetsbagværk til convenience-kategorien. Orkla Danmark består af tre forretningsben: Orkla Confectionery & Snacks Danmark, Orkla Foods Danmark og Orkla Danmark Food Solutions.

I 90% af de danske køkkenskabe finder du vores brands, Bl.a; Den Gamle Fabrik, KiMs, Havrefras, Naturli', Beauvais og Bähncke. Vores kvalitetsbagværk fra Danish Bakery og Easyfood er også udbredt i hele convenience-sektoren. Som en af de førende producenter i fødevare- og snackingindustrien ønsker vi at være blandt de fremmeste i udviklingen af nye bæredygtige produkter og produktionsmetoder.

Med faciliteter i Kolding, Skovlund, Skælskør og Søndersø, samt et hovedkontor i Vallensbæk, stræber Orkla Danmark efter at være en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads. Med omkring 630 medarbejdere ønsker vi at skabe et miljø, hvor alle kan trives og udvikle sig!

#LI-DNI