Er du serviceminded og glad for kundekontakt? Er du fortrolig med håndtering af eksport dokumenter og support til kunden og sælger? Så har vi det perfekte job til dig!
Vi søger en salgs- og eksportkoordinator til kontakt med og håndtering af eksportkunder i blandt andet UK og Tyskland. Du kommer til at få en vigtig rolle i at supportere og koordinere eksport og salgsrelaterede opgaver.
Lyder det som noget for dig? Så læs videre herunder.
Er du serviceminded og glad for kundekontakt? Er du fortrolig med håndtering af eksport dokumenter og support til kunden og sælger? Så har vi det perfekte job til dig!
Vi søger en salgs- og eksportkoordinator til kontakt med og håndtering af eksportkunder i blandt andet UK og Tyskland. Du kommer til at få en vigtig rolle i at supportere og koordinere eksport og salgsrelaterede opgaver.
Lyder det som noget for dig? Så læs videre herunder.
Som salgs- og eksportkoordinator vil du have en række vigtige opgaver, der sikrer en effektiv og smidig håndtering af eksportprocessen.
Dine primære opgaver vil være:
- Modtagelse af ordre, oprettelse og fakturering.
- Ugentlige teamsmøder med kunder om ordrer og levering.
- Dispensationssøgning af holdbarhedskrav.
- Validering af forecast og løbende opfølgning med kunder.
- Dialog med produktionen om lageropbygning.
- Opfølgning på reklamationer og betalinger.
- Toldpapirbehandling og koordinering af transport.
- Reklamationsbehandling, kreditering og returvarer.
- Salgsopfølgning samt udarbejdelse af salgsbudget.
- Vedligeholdelse og opdatering i SAP.
- Opdatering af procesbeskrivelser i kvalitetshåndbogen og sikkerhedsprocedurer i forbindelse med FVST-besøg for relevante lande.
Du bliver en del af eksportteamet med base i Søndersø, men vil også til tider deltage i møder på hovedkontoret i Vallensbæk.
Hvem vi håber at møde
Vi leder efter en teamplayer med gode kommunikationsevner, som er serviceminded, struktureret og detaljeorienteret. Du skal være fortrolig med IT-systemer, herunder gerne SAP eller lignende system, og have erfaring med håndtering af eksportdokumenter, ordrebehandling og fakturering. Det er også vigtigt, at du har erfaring med at kommunikere på engelsk. Kendskab til tysk vil være en fordel.
Derudover skal du være dygtig til Excel, have en relevant uddannelse og komme med relevant erfaring fra en lignende stilling. Sidst men ikke mindst søger vi en person, der er nysgerrig og ivrig efter at søge ny viden, især når det kommer til at undersøge eksporthåndtering til nye lande.
Hvad kan vi tilbyde?
Vi kan tilbyde et spændende og selvstændigt job, med dygtige og engagerede kollegaer, hvor du har mulighed for at præge din egen arbejdsdag. Du vil blive en del af et team med 5 dygtige kollegaer, hvor der er højt til loftet og en uformel tone. Vi opfordrer til det gode og givtige samarbejde på tværs af hele Orkla Danmark, hvilket giver nogle gode indsigter og muligheder på tværs af organisationen.
Vi har frokostordning og en veletableret personaleforening, som arranger arrangementer for både ansatte og deres familier.
Ansøgning og kontakt
Hvis det lyder som noget for dig at blive en del af Orkla Snacks, vil vi se frem til at modtage din ansøgning.
For yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Export Manager Iris Nystrøm på +45 20 20 21 67 eller Iris.Nystrom@orkla.dk.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Som salgs- og eksportkoordinator vil du have en række vigtige opgaver, der sikrer en effektiv og smidig håndtering af eksportprocessen.
Dine primære opgaver vil være:
- Modtagelse af ordre, oprettelse og fakturering.
- Ugentlige teamsmøder med kunder om ordrer og levering.
- Dispensationssøgning af holdbarhedskrav.
- Validering af forecast og løbende opfølgning med kunder.
- Dialog med produktionen om lageropbygning.
- Opfølgning på reklamationer og betalinger.
- Toldpapirbehandling og koordinering af transport.
- Reklamationsbehandling, kreditering og returvarer.
- Salgsopfølgning samt udarbejdelse af salgsbudget.
- Vedligeholdelse og opdatering i SAP.
- Opdatering af procesbeskrivelser i kvalitetshåndbogen og sikkerhedsprocedurer i forbindelse med FVST-besøg for relevante lande.
Du bliver en del af eksportteamet med base i Søndersø, men vil også til tider deltage i møder på hovedkontoret i Vallensbæk.
Hvem vi håber at møde
Vi leder efter en teamplayer med gode kommunikationsevner, som er serviceminded, struktureret og detaljeorienteret. Du skal være fortrolig med IT-systemer, herunder gerne SAP eller lignende system, og have erfaring med håndtering af eksportdokumenter, ordrebehandling og fakturering. Det er også vigtigt, at du har erfaring med at kommunikere på engelsk. Kendskab til tysk vil være en fordel.
Derudover skal du være dygtig til Excel, have en relevant uddannelse og komme med relevant erfaring fra en lignende stilling. Sidst men ikke mindst søger vi en person, der er nysgerrig og ivrig efter at søge ny viden, især når det kommer til at undersøge eksporthåndtering til nye lande.
Hvad kan vi tilbyde?
Vi kan tilbyde et spændende og selvstændigt job, med dygtige og engagerede kollegaer, hvor du har mulighed for at præge din egen arbejdsdag. Du vil blive en del af et team med 5 dygtige kollegaer, hvor der er højt til loftet og en uformel tone. Vi opfordrer til det gode og givtige samarbejde på tværs af hele Orkla Danmark, hvilket giver nogle gode indsigter og muligheder på tværs af organisationen.
Vi har frokostordning og en veletableret personaleforening, som arranger arrangementer for både ansatte og deres familier.
Ansøgning og kontakt
Hvis det lyder som noget for dig at blive en del af Orkla Snacks, vil vi se frem til at modtage din ansøgning.
For yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Export Manager Iris Nystrøm på +45 20 20 21 67 eller Iris.Nystrom@orkla.dk.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Om Orkla Danmark
I Orkla Danmark producerer og markedsfører vi nogle af Danmarks mest kendte fødevarer og snacking-brands, og vi fremstiller innovativt kvalitetsbagværk til convenience-kategorien. Orkla Danmark består af tre forretningsben: Orkla Confectionery & Snacks Danmark, Orkla Foods Danmark og Orkla Danmark Food Solutions. I 90% af de danske køkkenskabe finder du vores brands, Bl.a; Den Gamle Fabrik, KiMs, Panda, Naturli', Beauvais og Bähncke. Vores kvalitetsbagværk fra Danish Bakery og Easyfood er også udbredt i hele convenience-sektoren. Som en af de førende producenter i fødevare- og snackingindustrien ønsker vi at være blandt de fremmeste i udviklingen af nye bæredygtige produkter og produktionsmetoder. Med faciliteter i Kolding, Skovlund, Skælskør og Søndersø, samt et hovedkontor i Vallensbæk, stræber Orkla Danmark efter at være en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads. Med omkring 630 medarbejdere er vi forpligtet til at skabe et miljø, hvor alle kan trives og udvikle sig.
Om Orkla Danmark
I Orkla Danmark producerer og markedsfører vi nogle af Danmarks mest kendte fødevarer og snacking-brands, og vi fremstiller innovativt kvalitetsbagværk til convenience-kategorien. Orkla Danmark består af tre forretningsben: Orkla Confectionery & Snacks Danmark, Orkla Foods Danmark og Orkla Danmark Food Solutions. I 90% af de danske køkkenskabe finder du vores brands, Bl.a; Den Gamle Fabrik, KiMs, Panda, Naturli', Beauvais og Bähncke. Vores kvalitetsbagværk fra Danish Bakery og Easyfood er også udbredt i hele convenience-sektoren. Som en af de førende producenter i fødevare- og snackingindustrien ønsker vi at være blandt de fremmeste i udviklingen af nye bæredygtige produkter og produktionsmetoder. Med faciliteter i Kolding, Skovlund, Skælskør og Søndersø, samt et hovedkontor i Vallensbæk, stræber Orkla Danmark efter at være en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads. Med omkring 630 medarbejdere er vi forpligtet til at skabe et miljø, hvor alle kan trives og udvikle sig.