Ordrekoordinator - vikariat

Lilleborg er en del av Orkla-konsernet, og er totalleverandør av rengjørings- og hygienesystemer til det profesjonelle markedet. De viktigste kundesegmentene er næringsmiddelindustri, hotell, restaurant/kantine, renholdsbyrå og offentlig sektor. Vår virksomhet omfatter hele verdikjeden fra produktutvikling og produksjon til markedsføring, fagopplæring og teknisk service. Lilleborg har en omsetning på ca. en halv milliard og 120 ansatte, og er markedsleder innen de fleste av sine virksomhetsområder.

Ordrekoordinator - vikariat

Lilleborg søker etter en vikar som Ordrekoordinator til sitt hovedkontor i Oslo. Ordrekoordinatoren blir en del av kundesenteret med 6 ansatte. Vi jobber tett med kundene og kolleger internt for å sikre leveranser og god oppfølging av våre kunder. Vi ser etter en imøtekommende og serviceinnstilt person, som er ansvarsfull og løsningsorientert. Du liker å jobbe med varierte arbeidsoppgaver og har evne til å forstå ulike prosesser. Hverdagen kan være hektisk til tider, derfor er det viktig at du har evne til å forstå hvilke oppgaver som må prioriteres.

Hvem ser vi etter 

Vi ser etter en lagspiller som vil bli en del av et dynamisk team med gode kollegaer som verdsetter åpen kommunikasjon og godt samarbeid. Den rette kandidaten er lærevillig, ansvarsfull og løsningsorientert, og har evnen til å håndtere en hektisk hverdag.

Hovedoppgavene vil være

• Håndtering og registrering av inngående ordre i SAP, via henvendelser (telefon/mail/EDI/webshop), fra grossister, enkeltstående kunder og interne.
• Kommunikasjon med lager, transportør, innkjøp og produksjon.
• Besvare fakturaspørsmål/problemløsning, samt kontering av innkomne fakturaer
• Fakturering av utført service i SAP
• Vedlikehold av masterdata i SAP og Salesforce.
• Administrasjon rundt leiemaskiner og leiekonsepter.
• Samt andre oppgaver relatert til stillingen.

Hovedverktøyene vi bruker er SAP og Salesforce. Erfaring fra disse systemene er ønskelig, men ikke et krav. Det er viktig at du lett setter deg inn i nye digitale verktøy, og har god systemforståelse.  For den rette personen vil det være mulighet for å bidra innen prosjekter og forbedringsprosesser på tvers av avdelinger. Nyutdannede oppfordres til å søke!

Kvalifikasjoner:

• Ordrekoordinatoren må kunne være på jobb i vår åpningstid (08.00 – 16.00)
• Gode norsk- og engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig)
• Ønskelig med erfaring fra SAP og/eller Salesforce
• Kunne bruke Windows Office-pakken (Word, Excel, Powerpoint)
• Erfaring fra Supply Chain / Vareflyt er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyr:

Arbeidssted er sentralt på Skøyen. Vi har et godt og inkluderende arbeidsmiljø, kantine, treningssenter, helseforsikring, meget god pensjonsordning og personalbutikk.

Søknadsfrist: 24.03.2023

Eventuelle spørsmål kan rettes til Kundesentersjef, Mari Styrkestad på mobil: 92499198

Orkla 
Orkla er et unikt merkevareselskap med et sterkt fotavtrykk i Norden, og Europa. I Orkla får man jobbe med sterke lokale merkevarer i et voksende internasjonalt konsern, noe som gir våre ansatte muligheten til å virkelig gjøre en forskjell og se resultatet av deres arbeid. I Orkla tenker vi globalt, samtidig som vi er opptatt av å utvikle lokale løsninger som imøtekommer kundens og forbrukers behov. 

Slik søker du: 
Vennligst klikk på lenken og følg trinnene for å opprette en profil og søke på stillingen.