Loading...
Share this Job

HR-koordinator

Oslo, NO, 0277

Lilleborg, Orkla House Care og Pierre Robert Group er tre av flere selskaper som er en del av Orkla konsernet.

Lilleborg er totalleverandør av hygiene- og rengjøringsløsninger til det profesjonelle markedet. De viktigste kundesegmentene er hotell, restaurant/kantine, renholdsbyrå, offentlig sektor, næringsmiddelindustri og vaskerier.

Pierre Robert Group er det ledende undertøymerket i Norge og eier merkevarene Pierre Robert, La Mote, Norlyn og Black Horse.

Orkla House Care er den ledende leverandøren av børster, ruller og andre malingsverktøy. De viktigste merkevarene er Jordan, Harris, Anza, Spekter og Hamilton.

 

Er du i starten av karrieren din innenfor HR og ønsker å lære og utvikle deg innen dette faget? Da er dette en spennende mulighet for deg! Vi ser etter en praktisk, strukturert og engasjert HR-koordinator til å støtte forretningsenhetene i Orkla Consumer & Financial Investments; Lilleborg, Orkla House Care og Pierre Robert Group. I denne rollen vil du få ansvaret for en rekke HR-oppgaver, være superbruker i våre HR IT-systemer og støtte HR-direktører og ledere i forretningsenhetene i et bredt spekter av oppgaver. Stillingen er fast og du vil rapportere til HR-direktør for OC&FI/ Lilleborg.

 

Hovedoppgaver og ansvar:

  • Bistå i forskjellige HR-prosjekter, oppgaver og rapportering.
  • Sikre den administrative flyten av rekrutteringsprosessen fra å legge ut utlysningen til onboarding.
  • Opprette og verifisere ansettelseskontrakter og tilhørende dokumentasjon, for eksempel lønnsbrev og lignende.
  • Ansvarlig for å sikre den administrative delen av onboarding og exit.
  • Støtte i ulike HR-oppgaver som bestilling av julegaver; administrere aksjeprogrammet dvs.
  • Svare fortløpende på henvendelser angående HR-spørsmål som pensjoner, forsikring, foreldrepermisjon osv.
  • Administrere AFP-søknader for arbeidsgiveren.
  • Sikre riktig informasjonsflyt mellom arbeidstaker og lønn.
  • Superbruker av HR-systemer, intranettredaktør og administrere reiseportalen.
  • Holde personalmapper og arkiv oppdatert.
  • Støtte for EHS adm. oppgaver og GDPR for Lilleborg, evt. andre administrative oppgaver når tiden strekker til.

                                           

Erfaring og kvalifikasjoner:

  • Høyere utdanning, helst en grad innen HR eller bedriftsøkonomi
  • Det kreves noe arbeidserfaring fra kontoradministrasjon, HR etc.
  • Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
  • God kunnskap om norsk arbeidsrett er en fordel
  • IT-kunnskapsrik, erfaring fra å jobbe innen forskjellige systemer (HR, reisebestillinger, økonomisystemer osv.)
  • Utmerket PowerPoint og Excel ferdigheter

 

Personlige karakteristikker:

  • Evne til raskt å bygge gode relasjoner til interessenter
  • Strukturert og effektiv
  • Troverdig, pålitelig og med høy integritet

 

Arbeidssted: Skøyen, Norge.

 

For detaljer om stillingen, vennligst kontakt Martine Opstad Sunde, e-post martine.sunde@orkla.no, telefon +47 975 64 790.

 

Søknadsfristen er 2. desember 2020 og må sendes via systemet.

Orkla - A Home to Grow 
Orkla er et unikt merkevareselskap med et sterkt fotavtrykk i Norden, og Europa. I Orkla får man jobbe med sterke lokale merkevarer i et voksende internasjonalt konsern, noe som gir våre ansatte muligheten til å virkelig gjøre en forskjell og se resultatet av deres arbeid. I Orkla tenker vi globalt, samtidig som vi er opptatt av å utvikle lokale løsninger som imøtekommer kundens og forbrukers behov. 
 
Slik søker du: 
Vennligst klikk på lenken og følg trinnene for å opprette en profil og søke på stillingen.