HR Administratör

Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1600 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Mer än 90 procent av det vi säljer i Sverige tillverkar vi lokalt på någon av våra 9 anläggningar. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken Abba, Kalles, Felix, BOB, Ekströms, Risifrutti, Grandiosa, Önos, Kung Gustaf, FUN Light, Grebbestads, JOKK, Den Gamle Fabrik, Ejderns, Svennes, Hållö, Lucullus, Limfjord, Anamma, Krögarklass, Liva Energi och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och har runt 1 500 anställda i Malmö, Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Uddevalla (lager), Vansbro och Örebro. Vår vision är att vi ska vara ”Din vän i vardagen” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande. Orkla Foods Sverige ingår i den norska koncernen Orkla som är noterat på Oslobörsen.

Orkla Foods Sverige erbjuder dig ett varierande arbete där du utgör det primära administrativa stödet inom HR lokalt i Närke.

Du får ett fritt arbete där du själv skapar en god struktur i det löpande HR arbetet och driver prioriterande HR processer.

Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Om rollen

Ansvara, underhålla och utveckla de dagliga och långsiktiga personaladministrativa processer samt löneförberedande arbete kopplat till placeringsort där du arbetar i olika system för att kunna ge en god service åt medarbetare och ledare i organisationen.

Tillsammans med HR Business Partner är du kontaktperson för den lokala HR-funktionen och driver HR-frågor inom produktionsorganisationerna.

Exempel på uppgifter som kommer ingå i din roll som HR-administratör är:

• Löneadministrativa arbetsuppgifter för båda fabrikerna

• Säkerställa att fabrikernas HR-system kontinuerligt underhålls och uppdateras
• Hantera HR relaterade fakturor
• Uppdateringar av lönesystem och befattnings-/funktions-beskrivningar
• Skriva och administrera anställningskontrakt samt andra dokument
• Samordna och dokumentera utbildningar och introduktioner
• Vara en del i rekryterings- och bemanningsplaneringen för fabriken
• Sammanställa och skriva protokoll vid sammanträden alternativt fackliga förhandlingar
• Ansvara för interna kommunikation via TV och anslagstavlor
• Delta och arbeta med koncerngemensamma processer och koncept
• HR arkivering av personaldokumentation

Rollen är en tillvidareanställning med 6 månaders provanställning på heltid på dagtid månd-fredag.

Du rapporterar till HR Business Partner.

Kvalifikationer 

För att lyckas i den här rollen måste du ha tidigare erfarenhet av löneadministration då en stor del av arbetet är kopplat till löner. Vidare är det viktigt att du har god datorvana. Har du en utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller administration är det meriterande.

Som person behöver du vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad.
Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad.
Du har lätt för att ta reda på den information du behöver för att lyckas i rollen.
Viktigt är att du självständigt kan strukturera upp ditt arbete. Du tycker det är roligt att påverka och förändra och ser gärna möjligheter att förenkla och förbättra processer och rutiner.

Vad kan Orkla erbjuda dig?
Orkla är ett unikt FMCG-bolag med ett starkt fäste i Norden och växer även mycket inom Europa och flera andra länder, bland annat Indien. Möjligheten att få jobba med starka lokala varumärken i ett växande internationellt bolag ger våra medarbetare möjligheten att göra skillnad och påverka vår utveckling. På Orkla tänker vi globalt men vill utveckla lokala lösningar som tillgodoser våra kunders behov samtidigt som vi utvecklar och stärker våra medarbetare genom att de får göra skillnad. 

Hur ansöker jag?
Klicka på länken och följ stegen för att skapa en profil och ansöka till jobbet. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.  

Vid frågor är du välkommen att kontakta Line Ellvåg på telefonnummer: 076 1159981 eller via e-post: line.ellvag@orklafoods.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2022-06-24

Välkommen med din ansökan!