Job Description
Sales Coordinator
Job Posting Function:  Sales
Legal Entity:  Orkla Snacks Sverige AB
Job Type:  Temporary contract
Job Location (Short):  Sweden,
Job Posting City:  Solna

Orkla är Nordens ledande aktör av varumärken och konceptlösningar till dagligvaruhandel, apotek, bageri och storhushåll. Koncernen har drygt 18 000 anställda och omsätter cirka 43 miljarder NOK. Orkla Snacks Sverige gör livets små stunder större, med älskade och starka varumärken inom kex, snacks och konfektyr såsom OLW, Cheez Doodles, Göteborgs Kex, Ballerina, Singoalla, Smash och BUBS. Huvudkontoret ligger i Solna och företagets produktionsanläggningar finns i Filipstad, Nöbbelöv och Jönköping. Bolaget, med cirka 350 medarbetare, omsätter ca 1,9 miljarder kronor årligen.

 

Orkla är Nordens ledande aktör av varumärken och konceptlösningar till dagligvaruhandel, apotek, bageri och storhushåll. Koncernen har drygt 18 000 anställda och omsätter cirka 43 miljarder NOK. Orkla Snacks Sverige gör livets små stunder större, med älskade och starka varumärken inom kex, snacks och konfektyr såsom OLW, Cheez Doodles, Göteborgs Kex, Ballerina, Singoalla, Smash och BUBS. Huvudkontoret ligger i Solna och företagets produktionsanläggningar finns i Filipstad, Nöbbelöv och Jönköping. Bolaget, med cirka 350 medarbetare, omsätter ca 1,9 miljarder kronor årligen.

 

Vi söker en Sales Coordinator till vårt team i Solna! Är du en strukturerad doer med känsla för service och ett öga för detaljer? Då kan rollen som Sales Coordinator vara ditt nästa karriärsteg!

Som säljkoordinator är du försäljningschefens högra hand vad gäller administration, koordinering samt processoptimering. I denna dynamiska roll får du arbeta med:

 

  • Rapporter och system – En stor del av arbetsuppgifterna består av att leverera försäljningsrapporter och projektleda de IT-relaterade implementeringar som berör säljkåren. Du är Superuser i våra CRM-system Cat Man, Power BI och Argus samt stöttar säljkår och säljledning i användningen av dessa system.
     
  • Administrativ support – Du arbetar nära företagets operativa säljorganisation med administrativ support, som exempelvis uppdatering av säljblad, hantering av utbetalningar och ansvar för den digitala bildbanken.
     
  • Samarbete och kommunikation – Du koordinerar kontakten mellan avdelningar, till exempel inre- och yttre säljavdelningen, finans, kategori och marknadsavdelningen.
     
  • Konferens och möten – Du planerar, bokar och koordinerar säljmöten och konferenser. Skapar agenda och kommunikationsplaner inför och under konferenserna.  

Vi söker dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du gillar att ha många bollar i luften och är inte rädd för att ta egna initiativ.

Varför du kommer att trivas hos oss:
• Du får jobba i ett engagerat team där du är en viktig del av framgången.
• Det finns goda utvecklingsmöjligheter – här ser vi potential och investerar i våra medarbetare.
• En vardag fylld av variation, där du får kombinera administration med kundkontakt och problemlösning.

Kort sagt – gillar du struktur, tempo och att vara spindeln i nätet? Då är rollen som säljkoordinator helt rätt för dig!

 

Din profil 
Vi söker dig med erfarenhet av en stöttande eller koordinerande roll inom en försäljningsorganisation, exempelvis som säljstöd, säljkoordinator eller inköpsassistent. Du har gymnasiekompetens eller motsvarande, gärna med inriktning ekonomi. Du har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har goda kunskaper i något affärssystem, gärna inom SAP/BO eller Argus. Eftergymnasial kompetens är meriterande.  

 

Personliga egenskaper 

Som person har du förmågan att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. Vi tror även att du har en analytisk förmåga för att kunna lyckas i arbetet att ta fram och förbereda underlag för analyser och rapporter. Du trivs i en tjänst där du kan ta egna initiativ och komma med förslag som resulterar i förbättringar. Du är även serviceinriktad och arbetar bra tillsammans med andra. 
 

Vi erbjuder 
Du kommer till ett marknadsledande företag med fantastiska varumärken. Vår kultur präglas av ett högt engagemang och en personlig stämning där alla får möjlighet att ta plats och utvecklas. Modig, pålitlig och inspirerande är våra värdeord och hjälper oss att utmana oss själva och leverera mot våra affärsmål. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i en stimulerande miljö med goda karriärmöjligheter inom Orkla-koncernen. I tjänsten kommer du ha möjlighet att få uppleva nya spännande platser genom resor några gånger per år, både vid konferenser och för att hälsa på säljkår och säljledning med placering i olika delar av Sverige. Tjänsten är ett vikariat med start 1 sep 2025 till 31 augusti 2026

 

Vi söker en Sales Coordinator till vårt team i Solna! Är du en strukturerad doer med känsla för service och ett öga för detaljer? Då kan rollen som Sales Coordinator vara ditt nästa karriärsteg!

Som säljkoordinator är du försäljningschefens högra hand vad gäller administration, koordinering samt processoptimering. I denna dynamiska roll får du arbeta med:

 

  • Rapporter och system – En stor del av arbetsuppgifterna består av att leverera försäljningsrapporter och projektleda de IT-relaterade implementeringar som berör säljkåren. Du är Superuser i våra CRM-system Cat Man, Power BI och Argus samt stöttar säljkår och säljledning i användningen av dessa system.
     
  • Administrativ support – Du arbetar nära företagets operativa säljorganisation med administrativ support, som exempelvis uppdatering av säljblad, hantering av utbetalningar och ansvar för den digitala bildbanken.
     
  • Samarbete och kommunikation – Du koordinerar kontakten mellan avdelningar, till exempel inre- och yttre säljavdelningen, finans, kategori och marknadsavdelningen.
     
  • Konferens och möten – Du planerar, bokar och koordinerar säljmöten och konferenser. Skapar agenda och kommunikationsplaner inför och under konferenserna.  

Vi söker dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du gillar att ha många bollar i luften och är inte rädd för att ta egna initiativ.

Varför du kommer att trivas hos oss:
• Du får jobba i ett engagerat team där du är en viktig del av framgången.
• Det finns goda utvecklingsmöjligheter – här ser vi potential och investerar i våra medarbetare.
• En vardag fylld av variation, där du får kombinera administration med kundkontakt och problemlösning.

Kort sagt – gillar du struktur, tempo och att vara spindeln i nätet? Då är rollen som säljkoordinator helt rätt för dig!

 

Din profil 
Vi söker dig med erfarenhet av en stöttande eller koordinerande roll inom en försäljningsorganisation, exempelvis som säljstöd, säljkoordinator eller inköpsassistent. Du har gymnasiekompetens eller motsvarande, gärna med inriktning ekonomi. Du har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har goda kunskaper i något affärssystem, gärna inom SAP/BO eller Argus. Eftergymnasial kompetens är meriterande.  

 

Personliga egenskaper 

Som person har du förmågan att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. Vi tror även att du har en analytisk förmåga för att kunna lyckas i arbetet att ta fram och förbereda underlag för analyser och rapporter. Du trivs i en tjänst där du kan ta egna initiativ och komma med förslag som resulterar i förbättringar. Du är även serviceinriktad och arbetar bra tillsammans med andra. 
 

Vi erbjuder 
Du kommer till ett marknadsledande företag med fantastiska varumärken. Vår kultur präglas av ett högt engagemang och en personlig stämning där alla får möjlighet att ta plats och utvecklas. Modig, pålitlig och inspirerande är våra värdeord och hjälper oss att utmana oss själva och leverera mot våra affärsmål. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i en stimulerande miljö med goda karriärmöjligheter inom Orkla-koncernen. I tjänsten kommer du ha möjlighet att få uppleva nya spännande platser genom resor några gånger per år, både vid konferenser och för att hälsa på säljkår och säljledning med placering i olika delar av Sverige. Tjänsten är ett vikariat med start 1 sep 2025 till 31 augusti 2026

 

Req ID:  13025

Ansökan 

Vart välkommen med din ansökan så snart som möjligt, senast den 31 maj.  

  

Om du önskar mer information om tjänsten kontakta Anders Hedbom, försäljningschef, via anders.hedbom@orkla.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Sigrid Kjellberg, HR Partner, 076–1269152. 

  

Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande, och återkoppla till dig så snart som möjligt. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av screeningtester som urvalsmetod, det är tester som mäter personlighetsdrag och logisk förmåga. Testerna skickas ut via testleverantören Alva Labs och tar ca 25–30 minuter att genomföra. Vi väger sedan samman testresultatet och bakgrund, för att se vilka kandidater som ska gå vidare till nästa steg i processen. Går du vidare till nästa steg kommer du att bli kallad till en kompetensbaserad intervju med rekryterande chef och HR. Referenser kommer att tas på slutkandidat. 

  

Vi ser fram emot din ansökan! 

 

Ansökan 

Vart välkommen med din ansökan så snart som möjligt, senast den 31 maj.  

  

Om du önskar mer information om tjänsten kontakta Anders Hedbom, försäljningschef, via anders.hedbom@orkla.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Sigrid Kjellberg, HR Partner, 076–1269152. 

  

Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande, och återkoppla till dig så snart som möjligt. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av screeningtester som urvalsmetod, det är tester som mäter personlighetsdrag och logisk förmåga. Testerna skickas ut via testleverantören Alva Labs och tar ca 25–30 minuter att genomföra. Vi väger sedan samman testresultatet och bakgrund, för att se vilka kandidater som ska gå vidare till nästa steg i processen. Går du vidare till nästa steg kommer du att bli kallad till en kompetensbaserad intervju med rekryterande chef och HR. Referenser kommer att tas på slutkandidat. 

  

Vi ser fram emot din ansökan!